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Office

Word

分节及其他特殊格式

代码含义用途
^p段落标记(硬回车)分段、删空行(^p^p^p
^l手动换行符(软回车)网页复制来的假换行,需换成 ^p
^t制表符替换为空格,或统一制表位
^m手动分页符删除强制分页
^b分节符删除/替换分节符(慎用,会丢格式)
^w空白区域(空格/制表混合)一键清理网页复制的混乱空白
^g图形/图片批量选中图片改格式
^?任意单个字符通配符匹配
*任意字符串配合通配符使用
^&查找内容本身替换时保留原内容,只改格式
^c剪贴板内容替换为复制的内容
^9制表符(兼容旧版)^t
^13段落标记(ASCII 码)^p,VBA 常用
^10换行符(Unix 风格)从 Linux/Mac 复制的文本

首行缩进

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表格

图表,引用

Excel

只读

文件属性

分屏

视图-重排窗口

高亮行列

视图

选中当前列到头尾

ctrl+shift+上/下

序号填充

筛选

先选择当前列所有数据(包括表头),再筛选

移动行列

移动光标到边框处, 待光标变为手型, 按住 shift 拖动.

冻结表头

选中要冻结的下一行,可以冻结前 n 行

标题

用单元格格式-对齐-跨列居中替代合并单元格

修订

条件格式

从总表提取部分

例如参考当前 sheet 的 A2,比对总表的 C 列,提取其后第五列的值 vlookup(A2, 总表!C:G,5,0)

检查重名 =COUNTIF(总表!C:C,D4)

数据透视表

引用其他 sheet 中的行

  1. 选择目标单元格
  2. 输入=
  3. 切换到对应 sheet, 用鼠标选择区域, 回车
  4. 处理空值例如 IF(Sheet2!A5:P7="", "", Sheet2!A5:P7)

例子: A5:P7、A5:P9、A5:P7, 从第六行开始.

IFERROR(
IF((ROW()-5)>SUMPRODUCT(ROWS(Data1), ROWS(Data2), ROWS(Data3)), "",
IF((ROW()-5)<=ROWS(Data1),
INDEX(Data1, ROW()-5, COLUMN()) & "",
IF((ROW()-5)<=ROWS(Data1)+ROWS(Data2),
INDEX(Data2, (ROW()-5)-ROWS(Data1), COLUMN()) & "",
INDEX(Data3, (ROW()-5)-ROWS(Data1)-ROWS(Data2), COLUMN()) & ""
))),
"")

分类汇总

图表

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